WC Negozio online

Ordini da WooCommerce

Nessun tetto: questa app non produce documenti

Vendi online con WooCommerce e tutto il resto lo fai in Odoo: magazzino, spedizioni, fatture. Ogni ordine del negozio va ricopiato a mano, e chi ricopia sbaglia una quantità, un indirizzo, un'aliquota. I connettori che si trovano sono moduli da installare: su Odoo Online non si può.

Come funziona

Crei in WooCommerce una chiave in sola lettura e la incolli qui. Prima di accendere qualunque cosa vedi un'anteprima sui tuoi ordini veri: quali clienti riconosciamo, quali creeremmo, quali prodotti mancano in Odoo, dove serve l'OSS. Poi accendi l'importazione, e ogni ora (o con il ritmo che scegli) gli ordini pagati arrivano in Odoo come ordini di vendita. Più negozi sullo stesso Odoo? Si collegano tutti, ognuno con le sue impostazioni.

I clienti

L'anagrafica di riferimento resta Odoo. Un cliente che c'è già si riconosce per partita IVA, email o codice fiscale, e si usa così com'è: non correggiamo la sua scheda con quello che ha scritto nel carrello. Chi non c'è si crea, con codice fiscale, PEC e codice destinatario se il negozio li raccoglie. Per i privati puoi scegliere una scheda per cliente oppure una sola scheda per tutte le vendite online.

Se il checkout ha la casella "voglio la fattura", è lei a decidere: chi la spunta ha sempre la sua scheda e l'ordine porta il registro delle fatture che scegli tu (di partenza il principale di Odoo), così la fattura creata dall'ordine finisce lì. Chi non la spunta è un privato, e il registro dei corrispettivi resta quello che sceglie Odoo.

Quando i segnali non vanno d'accordo, per esempio la stessa email su due aziende diverse o la stessa email con un'altra partita IVA, non scegliamo noi. L'ordine aspetta e tu decidi con un clic: una fattura intestata al cliente sbagliato costa più di un ordine che arriva un'ora dopo.

Gli ordini

Ogni riga trova il suo prodotto per SKU. Spedizione e commissioni diventano righe di servizio, i coupon diventano lo sconto sulla riga, e l'IVA è quella che il negozio ha applicato, anche quella degli altri paesi UE per l'OSS. Pagamento, coupon e nota del cliente finiscono nel chatter dell'ordine.

Cosa NON facciamo

Non scriviamo sul negozio: la chiave è in sola lettura. Non importiamo un ordine a metà: se un prodotto non c'è in Odoo l'ordine resta fermo, con il motivo scritto, e ti avvisiamo per email. Appena crei il prodotto lo riprendiamo da soli; se sono codici vecchi, lo scarti con un clic. Non lo importiamo due volte, anche se il negozio lo modifica. E non annulliamo niente da soli: se un ordine importato viene annullato sul negozio, lo scriviamo nel suo chatter e decidi tu.

Cosa serve per questa app

Oltre a un database Odoo e a una chiave API, che servono per tutte.

• Vendite — ogni ordine del negozio diventa un ordine di vendita in Odoo.
• Lo stesso codice prodotto — lo SKU di WooCommerce deve essere il codice interno del prodotto in Odoo: è così che riconosciamo cosa è stato venduto.
• Una chiave WooCommerce in sola lettura — la crei in WooCommerce → Impostazioni → Avanzate → API REST, con permessi "Lettura". Sul negozio non scriviamo niente.

7 giorni di prova con tutte le app, senza carta. Se poi ne vuoi una sola, la paghi da sola; e se sei già cliente puoi provare questa 14 giorni sui tuoi dati prima di deciderla.