Conti analitici per lavoro

Nessun tetto: questa app non produce documenti

Vendi un servizio impostato Progetto e attività: Odoo crea il progetto, crea i lavori, e crea un conto analitico — quello del progetto. Poi le ore di tutti i lavori finiscono su quell'unico conto, e alla domanda «quanto è costato il collaudo?» non c'è risposta.

Il dato c'è: ogni riga di timesheet sa di che lavoro è. Ma non è una coordinata analitica, quindi non entra in nessun report contabile: non lo puoi girare per lavoro, non lo puoi confrontare col venduto, non lo vedi in un pivot.

E non è una configurazione da sistemare: project.task non ha nessun campo analitico, in nessuna versione di Odoo. Non c'è un posto dove mettere il conto del lavoro, ed è per questo che Odoo non ne crea uno.

Il posto lo si crea, e c'è un solo modo giusto

Dalla 17, in Odoo, le righe analitiche hanno una colonna per piano radice. Da qui le due regole che tengono in piedi tutto:

Un piano solo, creato una volta. Un piano per progetto vorrebbe dire una colonna di database per progetto: trenta progetti, trenta colonne, e non si torna indietro. È la scorciatoia che sembra ovvia e che rovina un database — e la ragione principale per cui questa cosa conviene farla fare a qualcuno che l'ha già studiata.

Il piano dei lavori è radice, non figlio. Un piano figlio condividerebbe la colonna del padre: sulla stessa riga di timesheet ci starebbe o il conto del progetto o quello del lavoro, e guadagneresti il dettaglio perdendo il totale. Radice significa due coordinate sulla stessa riga: progetto e lavoro, che è esattamente quello che serve.

Cosa fa, in ordine

• cerca il piano Lavori e lo crea se manca. Uno, per tutti i progetti di quel database;
• legge da Odoo quale colonna quel piano occupa sulle righe analitiche. Non la indovina dal nome: il nome è una convenzione interna, e le convenzioni interne cambiano senza avvisare;
• crea il conto del lavoro, con il codice del lavoro dentro, e il cliente del progetto sopra;
• mette la distribuzione analitica sulla riga d'ordine, così il dato scende in fattura e nei movimenti da solo. Non sovrascrive: aggiunge una coordinata, e le percentuali che il contabile aveva messo restano quelle;
• aggancia le ore già registrate su quel lavoro. Un lavoro acceso a metà commessa ha già dei timesheet: senza questo passo il conto nuovo nascerebbe vuoto e i report dei primi mesi resterebbero bugiardi.

Cosa aspettarsi

I conti non compaiono nell'istante in cui confermi l'ordine. Odoo ci avvisa mentre sta ancora salvando progetto e lavori, e finché non ha finito quei lavori, da fuori, non esistono ancora: aspettiamo e poi li facciamo. Di solito passano una ventina di secondi; su un Odoo carico anche un paio di minuti. Quando il conto c'è, lo trovi scritto nel chatter del lavoro.

I lavori che esistevano già prima di accendere l'app si fanno col pulsante sul lavoro: uno alla volta, oppure tutti i lavori di un progetto con un secondo clic. Alla fine ti diciamo riga per riga cosa esiste adesso: quale piano, quale codice, quante ore agganciate. Non un «fatto!»: questa app lavora dentro la contabilità di qualcun altro, e chi preme ha diritto di sapere esattamente cosa gli abbiamo messo dentro.

Se il piano che trovi in Odoo con quel nome è proprio quello dei progetti, ci fermiamo e te lo diciamo: i due conti si giocherebbero la stessa colonna, e mettere il lavoro vorrebbe dire togliere il progetto.

Cosa serve per questa app

Oltre a un database Odoo e a una chiave API, che servono per tutte.

• Progetti — i lavori a cui intestare i conti stanno lì.
• Contabilità analitica — è dove Odoo tiene piani e conti. Si accende dalle impostazioni della Contabilità, e senza non c'è nessun posto dove creare niente.

7 giorni di prova con tutte le app, senza carta. Se poi ne vuoi una sola, la paghi da sola; e se sei già cliente puoi provare questa 14 giorni sui tuoi dati prima di deciderla.