S/N Magazzino

Seriali da foglio

Nessun tetto: questa app non produce documenti

I seriali in Odoo si inseriscono uno alla volta, in una finestrella, su ogni riga della spedizione. Su duecento pezzi è mezza giornata. Su mille non è un lavoro: è un lavoro che non si fa, e infatti la tracciabilità resta a metà.

Ed è il posto dove nascono gli errori di battitura che poi vivono per sempre: il giorno del reclamo quel pezzo non si trova, e nessuno sa perché.

In accettazione devi batterli tutti. In spedizione è anche peggio: non li batti, li cerchi — mille numeri da scegliere a uno a uno in una tendina, per dire quali dei tuoi pezzi stai mandando.

Quel dato però ce l'hai già, in un foglio: te lo manda il fornitore, esce dal tuo gestionale, o lo prepari tu. Con Powerdoo lo carichi: un bottone sulla spedizione, scegli il file, e i seriali finiscono sulle righe giuste.

Prima di scrivere controlliamo che torni. Se un seriale compare due volte te lo diciamo, con la riga dove sta la prima. Se c'è un prodotto che su quella spedizione non esiste, te lo diciamo. Se ce ne sono più del previsto, ci fermiamo. E finché c'è un errore non scriviamo niente: un carico sbagliato lascia la tracciabilità rotta, e te ne accorgi mesi dopo.

Riportiamo i numeri presenti nel file caricato. Questi controlli non verificano che corrispondano ai seriali dei prodotti fisici: verifica i dati del foglio prima di importarli.

Un foglio che copre solo una parte va benissimo. Se hai novecentosessanta seriali su mille, quei novecentosessanta entrano e alla fine ti diciamo quanti ne restano e per quale prodotto: li aggiungi a mano, accanto a quelli che ci sono già. Rifiutare tutto ti farebbe ribattere anche quelli che avevi.

Il foglio lo leggiamo come te lo ritrovi: Excel o CSV, con il punto e virgola o con la virgola, con l'intestazione o senza, con il prodotto scritto una volta sola e le righe sotto che lo danno per sottinteso. Nessuno deve riformattare niente per noi.

Funziona anche con i lotti, non solo con i seriali: lì una riga può portare più pezzi, e la colonna della quantità si legge.

In entrata e in uscita

Funziona su tutte e due, e sono due cose diverse.

Su un'accettazione stai battezzando dei pezzi che arrivano adesso: i seriali che non esistono ancora li creiamo noi, collegati al prodotto giusto e senza duplicare quelli che ci sono già.

Su una spedizione al cliente stai scegliendo fra i pezzi che hai già: il foglio dice quali stai spedendo, non quali inventare. Lì non creiamo niente, e un seriale che non risulta a magazzino è un errore che ti diciamo prima di scrivere — sul foglio o nel magazzino, ma un errore. Far uscire un pezzo che non è mai entrato manderebbe in bugia la giacenza di quel prodotto, in silenzio.

Su quali spedizioni

Su tutte: ricezioni, consegne, trasferimenti interni, dropship. Il pulsante sta su ogni trasferimento, e l'app guarda cosa c'è dentro invece di fidarsi del tipo di operazione.

E dentro una spedizione lavora solo sui prodotti tracciati. Un magazzino misto è la norma: se su dieci righe due hanno la tracciabilità per numero seriale, quelle due le facciamo e le altre otto le lasciamo come stanno. Te lo diciamo, così non resti col dubbio di aver caricato male. Se in una spedizione non c'è niente di tracciato te lo diciamo subito, prima di farti cercare il file.

Cosa fa a mano, oggi

In Odoo i seriali stanno nelle operazioni dettagliate di ogni riga della spedizione: apri il trasferimento, premi l'icona accanto alla riga del prodotto, e aggiungi una riga per ogni pezzo scrivendoci dentro il numero seriale. Su duecento pezzi sono duecento volte. È esattamente quello che facciamo noi, e i seriali finiscono nello stesso posto: da lì Odoo li usa in tutta la tracciabilità, e da lì li ritrovi per controllare.

Serve che il prodotto sia tracciato. Nella sua scheda, sotto Inventario, dev'essere impostato Tracciabilità: per numero seriale univoco (o per lotti); e nelle impostazioni di Inventario dev'essere acceso Lotti e numeri di serie, altrimenti quel campo non compare nemmeno. Se un prodotto della spedizione non è tracciato te lo diciamo prima invece di provarci: Odoo lo rifiuterebbe.

Non sai come dev'essere fatto il file? Il bottone ti offre un modello già pronto, con dentro i prodotti di quella spedizione e una riga per ogni pezzo atteso: ti resta da incollare i seriali nella colonna che è già lì.

Cosa serve per questa app

Oltre a un database Odoo e a una chiave API, che servono per tutte.

• Inventario — i seriali vivono sulle righe di una spedizione, e le spedizioni stanno lì.
• Prodotti tracciati — in Odoo il prodotto dev'essere impostato con tracciabilita' per numero seriale o per lotto: altrimenti non c'è nessun posto dove metterli.

Il pulsante lascia 14 righe di Python nel tuo Odoo. Su Enterprise, Odoo te le fattura.

Odoo fattura la manutenzione del codice personalizzato sugli abbonamenti Enterprise: di listino circa 12 euro al mese ogni 100 righe iniziate, quindi poche righe costano come cento. Questa app funziona solo a pulsante, quindi senza quelle righe non ha modo di partire. Lo scriviamo qui perché è un costo che causiamo noi: è giusto che tu lo sappia prima di accendere, non dal preventivo di Odoo tre mesi dopo.

7 giorni di prova con tutte le app, senza carta. Se poi ne vuoi una sola, la paghi da sola; e se sei già cliente puoi provare questa 14 giorni sui tuoi dati prima di deciderla.