Informativa privacy
Versione 2026-10-09
Chi tratta i dati
Il titolare del trattamento per i dati del tuo account e' il fornitore del servizio Powerdoo. Per i dati che le app leggono dal tuo Odoo, o che raccolgono per tuo conto da clienti e fornitori, agiamo invece come responsabile del trattamento: il titolare, in quel caso, sei tu. Il rapporto e' regolato dalla nomina a responsabile.
Quali dati trattiamo
Del tuo account
| Dato | Perche' | Per quanto |
|---|---|---|
| Email, ragione sociale, partita IVA | identificarti e fatturarti | finche' hai un account, poi 10 anni per gli obblighi fiscali |
| Credenziali del tuo database Odoo | leggere e scrivere i documenti che le app lavorano | finche' resti collegato: alla disconnessione si cancellano |
| Registro degli accessi e delle operazioni | sicurezza e prova di cosa e' avvenuto | 24 mesi |
| Indirizzo IP | difesa dagli abusi | 24 mesi, dentro il registro |
Del tuo Odoo, per tuo conto
| Dato | Perche' | Per quanto |
|---|---|---|
| Contenuto dei documenti: fatture, documenti di trasporto, preventivi, costi, ticket | produrre il PDF, il controllo o il report richiesto | non viene conservato: transita in memoria per il tempo della lavorazione |
| Registro delle lavorazioni: numero del documento, nome del file, esito | farti vedere cosa e' successo e contare i consumi | 12 mesi |
| Approvazioni del cliente: nome ed email del tuo cliente, nome del lavoro e del progetto, messaggi, commenti e decisione | mandare la richiesta, raccogliere la risposta e poterla dimostrare | 24 mesi dalla decisione, o dall'invio se nessuno ha risposto |
| Portale del contolavorista: nome ed email del fornitore, conferme di spedizione (numero e data del DDT, tracking, vettore, note), registro di cio' che ha aperto e scaricato con il suo indirizzo IP | dargli accesso alle sue spedizioni e tenere traccia di cio' che dichiara | 24 mesi; l'accesso si cancella 24 mesi dopo la revoca |
| Link ai report condivisi: l'etichetta che gli dai, quante volte e' stato aperto | far aprire il report a chi non ha un account, e poterlo revocare | 24 mesi dopo la revoca |
Chiudendo l'account tutto cio' che sta in questa seconda tabella si cancella subito, senza aspettare le scadenze.
Dati che non vogliamo
Le app lavorano documenti commerciali e non hanno bisogno di dati sulla salute, sulle opinioni o di altre categorie particolari. Nei campi liberi -- la descrizione di un lavoro, il testo di un ticket -- puo' finire di tutto: tocca a te, come titolare, non metterceli.
Se hai ricevuto un link da un nostro cliente
Se ti e' arrivata una richiesta di approvazione, l'indirizzo di un portale o di un report, i tuoi dati li tratta l'azienda che te l'ha mandato: e' lei il titolare, e noi lavoriamo per suo conto. Per accesso, rettifica o cancellazione rivolgiti a lei; se scrivi a noi le giriamo la richiesta.
Se ti abbiamo scritto noi
Scriviamo solo a caselle aziendali generiche, prese da siti e elenchi pubblici, per presentare il servizio ad aziende che usano Odoo: la base e' il nostro legittimo interesse. Ogni messaggio dice da dove viene l'indirizzo e ha un collegamento per non ricevere piu' niente. Chi lo usa non viene piu' contattato: del suo indirizzo teniamo solo quanto serve a non riscrivergli. Gli altri contatti si cancellano 24 mesi dopo l'ultimo scambio.
Come proteggiamo le credenziali
La chiave API del tuo Odoo e l'indirizzo del webhook sono cifrati con AES-GCM usando una chiave derivata esclusivamente per la tua azienda. Chi ottenesse il nostro archivio non potrebbe leggerli, e un cliente non puo' accedere a quelli di un altro. Nel pannello non compaiono mai in chiaro: mostriamo solo gli ultimi quattro caratteri.
Dove stanno i dati
Archiviazione e lavorazione avvengono su infrastruttura Cloudflare in Europa occidentale. I nostri sub-responsabili sono: Cloudflare (infrastruttura), Stripe (pagamenti), Resend (invio email). L'elenco aggiornato e' nella nomina a responsabile.
I tuoi diritti
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilita' dei tuoi dati, e opporti al trattamento. Dal cruscotto puoi disconnettere Odoo (cancella le credenziali) e chiudere l'account. Per tutto il resto scrivici a ciao@powerdoo.fyi: ti rispondiamo entro 30 giorni. Non abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), perche' non trattiamo dati su larga scala ne' categorie particolari: quell'indirizzo e' il contatto per ogni questione di privacy. Puoi reclamare al Garante per la protezione dei dati personali.
Cookie
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